Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
EasyDive
eine Marke der EasyIT Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Virmondstr. 27a
47877 Willich
Geschäftsführer: Pascal Lehmeier
Telefon: 02156 9594918
E-Mail: info@easyit-solutions.tech
2. Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen und sich für unsere Tauchkurse registrieren. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
3. Datenerfassung auf unserer Website
3.1 Registrierung und Benutzerkonto
Bei der Registrierung für ein Benutzerkonto erfassen wir folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Anschrift
- Geburtsdatum
- Notfallkontakt (Name und Telefonnummer)
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
3.2 Kursanmeldungen
Bei der Anmeldung zu Tauchkursen erfassen wir zusätzlich:
- Gewählte Kurse und Ausbildungsstufen
- Besondere Anfragen oder Mitteilungen
- Zahlungsinformationen (soweit erforderlich)
- Ausbildungsfortschritt und Zertifizierungen
4. Zweck der Datenverarbeitung
4.1 Ausbildungszwecke
Ihre Daten werden hauptsächlich für folgende Zwecke verarbeitet:
- Kursorganisation: Planung und Durchführung Ihrer Tauchausbildung
- Sicherheit: Notfallkontakte und medizinische Informationen für Ihre Sicherheit
- Zertifizierung: Verwaltung Ihrer Ausbildungsfortschritte und Zertifikate
- Kommunikation: Informationen über Kurse, Termine und wichtige Mitteilungen
4.2 Weiterleitung an Tauchverbände
Wichtiger Hinweis zur Datenweiterleitung
Für die Ausstellung von Tauchzertifikaten ist eine Weiterleitung Ihrer Daten an die jeweiligen Tauchverbände erforderlich.
Je nach gewähltem Kurs werden Ihre Daten an folgende Organisationen übermittelt:
- SSI (Scuba Schools International): Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, Telefon, Ausbildungsdaten
- PADI (Professional Association of Diving Instructors): Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, Ausbildungsdaten
- IAC (International Association of Diving): Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, Telefon, Ausbildungsdaten
- Weitere Verbände: Je nach Kurs können weitere Tauchorganisationen involviert sein
Diese Datenübermittlung ist notwendig für:
- Die Registrierung bei den Tauchverbänden
- Die Ausstellung Ihrer Tauchzertifikate (C-Cards)
- Die Führung der Ausbildungsunterlagen
- Die internationale Anerkennung Ihrer Qualifikationen
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (Durchführung der Tauchausbildung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (insbesondere für die Datenübermittlung an Tauchverbände)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (Sicherheit beim Tauchen, Notfallkontakte)
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:
- Ausbildungsunterlagen: 10 Jahre nach Kursabschluss (gesetzliche Aufbewahrungsfristen)
- Benutzerkonto: Bis zur Löschung des Kontos durch Sie oder uns
- Zertifizierungsdaten: Dauerhaft bei den Tauchverbänden (entsprechend deren Datenschutzbestimmungen)
- TTU-Unterlagen: Entsprechend gesetzlicher Vorgaben für medizinische Unterlagen
7. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen
- Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
- Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen)
- Einschränkungsrecht: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
- Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung widersprechen
- Datenübertragbarkeit: Sie können die Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Anbieter verlangen
Wichtiger Hinweis
Bitte beachten Sie: Eine Löschung Ihrer Daten kann dazu führen, dass bereits ausgestellte Zertifikate ihre Gültigkeit verlieren oder neue Zertifikate nicht ausgestellt werden können. Dies liegt daran, dass die Tauchverbände die Daten für die Führung ihrer Zertifizierungsdatenbanken benötigen.
8. Datensicherheit
Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
- Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Zugriffskontrollen und Benutzerberechtigungen
- Regelmäßige Datensicherungen
9. Cookies und Website-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien:
- Technisch notwendige Cookies: Für die Funktion der Website (Session-Management, Anmeldung)
- Funktionale Cookies: Für verbesserte Benutzerfreundlichkeit (Spracheinstellungen, etc.)
Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren, jedoch kann dies die Funktionalität der Website beeinträchtigen.
10. Datenübermittlung an Drittländer
Einige Tauchverbände (z.B. SSI, PADI) haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von:
- Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission
- Standardvertragsklauseln
- Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
11. Kontakt und Beschwerden
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:
E-Mail: info@easyit-solutions.tech
Telefon: 02156 9594918
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.